Všeobecné obchodné podmienky

VŠEOBECNÉ OBCHODNÉ PODMIENKY

Všeobecné obchodné podmienky medzi QuBit Security, s.r.o., so sídlom J. Kozáčeka 2, 96001 Zvolen, IČO 477 175 05, ďalej „QuBit“ alebo „organizátor“ a objednávateľom (účastníkom konferencie, školenia alebo klubového stretnutia).

1. Záujemca o účasť na konferencii, školení alebo klubovom stretnutí vypĺňa on-line registračný formulár, ktorý je zároveň záväznou prihláškou a stáva sa objednávateľom. Registrácia sa považuje za záväznú objednávku.
2. Údaje získané registráciou budú v zmysle zákona o ochrane osobných údajov č. 18/2018 Z.z. použité iba v rámci obchodného vzťahu medzi organizátorom a objednávateľom a nebudú poskytnuté tretej osobe.
3. Po obdržaní Záväznej prihlášky vystaví organizátor zálohovú faktúru (predfaktúru), ktorá bude odoslaná na email zadaný v objednávke. Po uhradení účastníckeho poplatku vystaví organizátor objednávateľovi riadny daňový doklad na prijatú platbu (faktúru).
4. Organizátor si vyhradzuje právo prihlášku neprijať v prípade preplnenia kapacity objednávaného termínu, nekonania konferencie, školenia alebo klubového stretnutia. O tejto skutočnosti bude objednávateľa následne informovať.
5. V prípade nedostatočného naplnenia konferencie, školenia alebo klubového stretnutia si organizátor vyhradzuje právo ho zrušiť, o čom bude objednávateľ včas informovaný a zaplatená suma mu bude v plnej výške účastníckeho poplatku vrátená.
6. Organizačné pokyny s miestom konania, dátumom, časom, a s ostatnými potrebnými informáciami sú zasielané všetkým prihláseným objednávateľom včas pred uskutočnením konferencie alebo školenia.
7. Pokiaľ sa objednávateľ nemôže osobne zo závažných a vopred oznámených dôvodov zúčastniť konferencie, semináru alebo klubového stretnutia, môže poslať za seba náhradníka, musí však o tom informovať organizátora písomnou (emailom na info@cysecclub.com) alebo telefonickou formou, najneskôr 1 pracovný deň pred začiatkom konferencie, školenia alebo klubového stretnutia.
8. Účastnícky poplatok zahŕňa vstup na konferenciu, školenie alebo klubové stretnutie, organizačné zabezpečenie, materiálovo-technické zabezpečenie, občerstvenie.
9. Organizátor si vyhradzuje právo meniť program.
10. Uvádzané ceny v prihláške a na webovom sídle sú bez DPH. DPH sa uplatní podľa platných predpisov.
11. Zrušenie účasti je možné s nárokom na vrátenie platby najneskôr do 30 dní pred konferenciou, školením alebo klubovým stretnutím. Zrušenie účasti v termíne menej ako 30 dní, zahŕňa storno poplatok 50% zo zaregistrovanej ceny. Pri zrušení registrácie 7 dní pred termínom podujatia sa poplatok nevracia (je však možné poslať náhradníka viď. bod 7).  Registráciu je možné zrušiť len písomne, emailom na info@cysecclub.com.
12. Spoločnosť QuBit nenesie zodpovednosť za zmeny alebo zrušenie konferencie/školenia, ktoré vyplývajú z okolností mimo našej kontroly, ako sú vojna, štrajk, nepokoje, kriminalita, stav núdze, nariadenia alebo zákazy v oblasti verejného zdravia, extrémne poveternostné podmienky alebo vydanie novej regulácie alebo smernice verejným orgánom, ktoré spôsobí, že vykonávanie konferencie/školenia bude nepoužiteľné/nepraktické, nezákonné alebo nemožné (okolnosti Vis Maior/vyššia moc). Nenesieme zodpovednosť za prípadné straty alebo škody v dôsledku zmeny, zrušenia alebo preloženia konferencie/školenia  spôsobeného okolnosťami Vis Maior. V takom prípade nemusíme byť schopní Vám vrátiť registračný poplatok (ak bol zaplatený). V prípade náhradnej konferencie/školenia Vám môže byť účtovaný dodatočný poplatok. 
13. Dôvodom reklamácie nemôže byť nespokojnosť objednávateľa s programom a organizáciou konferencie alebo školenia, nenaplnenie očakávaní objednávateľa s programom. Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu programu.